Un solo sistema, dos perfiles
El productor se registra y consulta su carnet; el censador/encuestador levanta la información en la finca con la misma aplicación.
El proceso de un vistazo
Siete fases, un solo objetivo: que cada productor tenga su carnet
El recorrido del dato comienza en la finca, pasa por la validación técnica y la revisión documental de OTIC, y termina en el carnet digital que el productor imprime y cualquier persona puede verificar con un QR. Toca cada fase para ir a su detalle.
Hecho para el campo
Funciona sin internet: guarda el avance en el dispositivo y sincroniza automáticamente cuando recupera señal. Nada se pierde.
Trazable y verificable
Cada acción queda auditada y cada carnet tiene un serial único y un QR que permite verificarlo en segundos.
01
Fase 1
Preparación del censador
Antes de salir a campo, el equipo deja el dispositivo listo. La aplicación es una PWA instalable: se abre desde el navegador, se ancla a la pantalla de inicio y puede usarse como una app nativa, incluso sin datos.
Instala la PWA
Abre el enlace y elige “Agregar a la pantalla de inicio”. Queda disponible como una app más, sin tiendas.
Inicia sesión
Credenciales seguras por rol. El censador accede al wizard; el productor a su registro y a su carnet.
Catálogos descargados
Municipios, parroquias y 20 categorías productivas se consultan localmente: sin esperas y sin consumo de datos.
Modo campo
Batería cargada, GPS activo y espacio libre verificado. El sistema avisa y permite liberar espacio si hace falta.
02
Fase 2
Registro de datos en campo
El corazón del sistema es un asistente de 8 pasos (“Paso X de 8”) que guía la entrevista. Cada paso valida lo indispensable antes de avanzar, guarda un borrador continuo y muestra el avance, para poder retomar la visita sin repetir preguntas.
Productor
Identidad y datos personales del responsable del predio.
Foto del productorNombres y apellidosCédula V/ERIFFecha de nacimientoSexoTeléfonosNivel educativo
- La cédula se valida en línea para evitar registros duplicados.
- Se captura foto de perfil para el carnet.
Habitación
Dónde vive el productor y su organización territorial.
MunicipioParroquiaSector / CaseríoComunaConsejo ComunalConsejo CampesinoDirecciónPertenencia indígena
Predio
Ubicación geoespacial y características de la tierra.
Ubicación en mapaCoordenadas GPSPolígono del predioSuperficie total / producción / ociosaTenencia
- Botón para copiar la dirección de residencia si coincide.
- El área se calcula en hectáreas con PostGIS.
Agua
Disponibilidad y manejo del recurso hídrico.
Fuentes de aguaRío · Quebrada · PozoEmbalse · Lluvia · NacienteCapacidad de almacenamientoTipo de depósitoSistema de riego
Actividad
¿Qué produce el predio? Se pueden registrar varias actividades.
Siembra o CultivoGanaderíaApiculturaPesca y Acuicultura
- Cada actividad abre su propio detalle en el paso siguiente.
Detalle productivo
El nivel de detalle que alimenta reportes y expedientes.
Rubro / especieCategoría y razaCantidad y proyecciónOpción “No sabe”Cuestionario de cacaoEtapas ganaderas + vacunas
- “No sabe” deja el dato como no declarado, sin ensuciar los promedios.
Infraestructura
Condiciones productivas y de vida en el predio.
Galpones / corralesAlmacén / bodegaVivienda en la fincaVía de accesoServicio eléctricoAgua potable
Resumen y cierre
Prácticas agroecológicas y confirmación final.
Conocimientos en agroecologíaUso de productos agroecológicosUso de agroquímicosRevisión final
- Al confirmar, el registro entra en la cola de sincronización.
Durante todo el registro: fotos y borrador continuo
Se adjuntan la foto del productor y la foto de la cédula. Cada cambio queda en un borrador local; si la entrevista se interrumpe, se retoma exactamente donde quedó.
03
Fase 3
Trabajo sin conexión (offline-first)
En muchas comunidades la señal es intermitente o inexistente. CORDAMI no depende de la red: primero guarda, después sincroniza. El censador nunca se detiene por falta de internet.
Borrador local
El avance del wizard se guarda de forma continua en el dispositivo, con respaldo adicional para no perder nada ante memoria llena.
Cola de sincronización
El censo y sus fotos se encolan en el dispositivo (outbox) y se suben en orden apenas haya señal.
Idempotencia y reintentos
Cada registro lleva un identificador de dispositivo: si se reintenta, no se duplica. Un error no detiene el resto de la cola.
Si el almacenamiento se llena
El sistema detecta la cuota llena, avisa con un mensaje claro y ofrece liberar espacio (tareas fallidas, fotos y caché del mapa) sin borrar el trabajo pendiente.
04
Fase 4
Validación de identidad y envío
El carnet es un documento de identificación productiva: por eso la cédula se valida antes de habilitarlo. El productor sube una foto nítida del frente de su cédula y el sistema la procesa en el propio teléfono.
1 · Foto de la cédula
Desde la cámara o el archivo, con guías de encuadre.
2 · Preprocesado en el dispositivo
Mejora de contraste y ajuste de la imagen para leer mejor.
3 · Lectura OCR
Se extraen número de identidad, nombres, apellidos y fecha de nacimiento.
4 · Validación cruzada
Lo leído se compara con los datos del perfil: si no coincide, se pide repetir la foto.
5 · Envío seguro
La foto y el resultado del OCR viajan al servidor para la revisión humana de OTIC.
¿Por qué se valida la cédula?
Garantiza que el carnet corresponde a una persona real y única, y evita que una misma cédula tenga dos censos o dos carnets.
Cuenta verificada
El productor confirma su correo electrónico. Ese correo será el canal oficial para avisarle cuando su carnet esté listo.
¿Ya se censó y perdió el acceso?
La opción Recuperar carnet permite reencontrar el registro con la cédula y retomar el acceso desde cualquier teléfono.
05
Fase 5
Del envío al serial: validación técnica
Cuando el registro llega al servidor, el sistema lo recibe, lo normaliza y lo blinda. Aquí es donde el censo obtiene su identidad definitiva.
Procesamiento del censo
- Validación de campos obligatorios y formatos.
- Normalización de cédula, teléfonos y fechas.
- Ubicación geográfica con PostGIS: punto GPS y polígono del predio.
- Cálculo automático del área en hectáreas.
- Registro de la auditoría de cada operación.
Anti-duplicados y serial único
- Una cédula no puede tener dos censos activos.
- Si ya existe, el sistema responde con un mensaje claro, nunca con un error técnico.
- Doble envío simultáneo: solo uno gana, el otro se resuelve de forma segura.
- Serial del carnet: MI-26-<cédula>, único e irrepetible.
Estado del censo
Al validarse, el censo queda activo y sincronizado, vinculado al productor y listo para la etapa de revisión documental.
06
Fase 6
Revisión documental de OTIC
La aprobación del carnet es una decisión humana y auditada. Un funcionario con el permiso correspondiente revisa la cédula enviada y aprueba o rechaza con un motivo.
Bandeja de documentos pendientes
- Lista de productores esperando validación.
- Comparación de la foto de cédula contra los datos declarados.
- Filtros y búsqueda para trabajar por lotes.
- Acción de aprobar o rechazar con observación.
Al aprobar: el carnet se habilita
- Se marca al productor como documento validado.
- El sistema envía el correo “Tu carnet ya está habilitado”.
- Si el correo falla, la aprobación no se pierde: queda registrada para reintento.
- Toda decisión queda en la bitácora de auditoría.
Los 3 requisitos para imprimir
✓
Correo verificado
El productor confirmó su dirección de correo electrónico.
✓
Documento validado
OTIC aprobó la cédula y quedó registrado en la auditoría.
✓
Censo vinculado
Existe un censo activo asociado a la cédula del productor.
07
Fase 7
El carnet: impresión y descarga
Con los tres requisitos cumplidos, el productor entra a su portal y ve su carnet habilitado. Puede verlo, descargarlo en PDF o imprimirlo las veces que necesite.
Censo Agropecuario · MirandaMI-26
MI-26-26012009
AM
Ana María PérezProductora agrícola
- Cédula
- V-26.012.009
- Municipio
- Acevedo
- Rubro principal
- CACAO
Emisión: 12/09/2026Vence: 12/09/2027
Qué lleva impreso
Foto del productor, nombre completo, cédula, municipio, rubro principal, serial único, fechas de emisión y vencimiento (1 año) y el código QR de verificación.
Cómo se imprime
Desde el portal: botón de descarga en PDF con el carnet listo para imprimir, o impresión directa desde el teléfono o la computadora.
Siempre disponible
El carnet digital vive en el portal del productor: si se pierde el impreso, se descarga de nuevo sin trámites.
08
Verificación
Un QR que confirma la validez al instante
Cualquier persona —un funcionario, un comprador, una institución— puede escanear el QR del carnet. Se abre una página pública que confirma si el carnet está activo y muestra la información del productor con la cédula enmascarada para proteger sus datos.
- El QR apunta a /carnet/{serial}.
- Si el censo no existe o está inactivo, la verificación lo indica.
- Sin datos sensibles expuestos: solo lo necesario para validar.
- Protección contra consultas masivas automatizadas.
Escanea y verifica
Cámara del teléfono → página de verificación → estado del carnet en segundos.
Privacidad por diseño
La cédula se muestra parcialmente enmascarada y la foto se sirve de forma controlada. El padrón completo nunca se expone.
Trazabilidad
Seguridad, roles y auditoría en cada paso
Cada acción del sistema queda registrada y cada perfil tiene permisos precisos. La información del productor se maneja con confidencialidad de principio a fin.
Roles definidos
Productor, encuestador, auditor y administrador, cada uno con permisos específicos.
Bitácora completa
Altas, cambios, validaciones, aprobaciones y accesos quedan en la auditoría consultable.
Datos protegidos
Enmascarado en vistas públicas, control de acceso por token y validaciones en el servidor.
Respaldos
Copias de seguridad de la base de datos y de las fotos, con procedimiento de restauración probado.
El recorrido del dato
De la finca al QR, en seis estaciones
DispositivoEntrevista en campo
Guardado localBorrador + cola
SincronizaciónSube con señal
ValidaciónPostGIS + serial
Revisión OTICAprobación auditada
Carnet + QRImpresión y verificación
Kit del censador
Consejos para una jornada exitosa
Pequeños hábitos que marcan la diferencia en la calidad del dato y en la experiencia del productor.
Foto nítida de la cédula
Buena luz, sin reflejos y sobre una superficie plana. La validación OCR depende de ello.
Captura el punto en el predio
Espera a que el GPS fije la ubicación y recorre el polígono con calma para calcular bien el área.
Trabaja sin miedo a la señal
Puedes censar sin internet: al final del día, deja el dispositivo con conexión para que sincronice.
Cuida la batería
Lleva cargador o batería externa. Cierra apps que no uses y baja el brillo cuando alcance.
No inventes datos
Si el productor no sabe una cantidad, usa la opción “No sabe”. Un dato honesto vale más que un número falso.
Confirma el correo
Sin correo verificado el carnet no se habilita. Ayuda al productor a revisarlo antes de terminar.
En resumen
Un dato bien tomado en la finca se convierte en un derecho que llega en forma de carnet.
La calidad del censo empieza en la entrevista y termina con un productor reconocido, identificado y conectado con las políticas públicas del Estado Miranda.